三亿体育信息工作管理辦法
（試 行）
第一章 總 則
第一條 為了規範信息工作，加強對信息工作的管理，根據省委、省政府關於信息工作的有關規定和精神，結合學院實際🏌🏼，特製定本辦法👨🏿🎨。
第二條 學院信息是關系學院發展的各類綜合信息🖖，它通過各類信息與數據的收集、整理、傳遞，充分發揮上傳下達、協調左右、聯系內外的紐帶作用🚫，是為學院領導科學決策，為教學、訓練、科研和各項管理工作提供信息服務的重要手段之一🚣🏻♀️👨🏻🔬。
第三條 信息工作是學院的一項重要工作，學院各單位應高度重視信息工作❕，把向學院和上級機關報送信息作為一項重要的政治任務，及時、準確🙉、全面地提供信息🗄。
第四條 信息工作的基本任務是：緊密圍繞國家和學院的各個時期的中心工作，對學院的教學📁、訓練🥋⚅、科研、管理⚇、服務等各類信息進行收集整理，建立健全渠道暢通🤽🏿、快速反應的信息網絡運行及報送機製。
第二章 組織機構與原則
第五條 學院實行信息工作主要領導責任製👱🏿♂️。信息工作直接在學院黨委領導下🛀🏽，黨委書記與院長為第一責任人🧑🦼➡️，各單位主要負責人為本部門第一責任人✬🧙🏿♀️。各級負責人應重視信息工作，加強信息工作建設。
第六條 黨委與院長辦公室是學院信息工作的管理部門，負責信息工作的組織🧗🏼♀️、協調、指導、監督、檢查和評比，各單位應接受黨委與院長辦公室的信息的組織采集和業務指導🤷♂️，並指定本單位信息員具體負責日常信息工作。
第七條 黨委與院長辦公室緊緊圍繞學院的中心工作和重點工作👰🏿♂️，製定信息工作計劃，向學院各單位發布信息需求要點，並督促各單位及時收集報送🤴🏿。對時效性強的信息✫，辦公室信息科應主動督促有關單位及時整理上報🤜🏻。
第八條 建立信息工作網絡🧑。黨委與院長辦公室是信息網的一級接點單位，各處級單位為信息網的二級接點單位。二級接點單位可根據情況自行下設三級接點單位💃，並負責對其管理和指導↖️。重要信息實行逐級審核上報製度，各部門主要負責人為信息工作的第一責任人。
第九條 黨委與院長辦公室信息工作主要職責：
（一）根據上級有關政策規定，結合學院實際🤽🏻♀️，建立健全學院信息工作規章製度，並組織實施🚽🎟。
（二）加強對院內信息工作相關部門的統籌、協調。確保學院與院內各級黨組織👩🌾、各單位👷🏽、各職能部門之間的信息暢通🙅🏻♂️，促進相互了解🍸、相互交流和相互借鑒。
（三）結合學院中心工作、領導和師生關心的問題，組織信息調研，提供有價值的專題綜合信息🤲🏽🧑🎄。
（四）根據上級部門和學院不同時期的工作部署和階段性工作重點，定期或不定期公布信息報送要點，預約重要信息。
（五）負責信息的收集、整理、分析、發布🦹🏿、報送和反饋；負責《簡報》信息刊物的編印✳️、報送；負責校園網主頁中《校內動態》💆🏿♂️、《通知公告》等欄目發布與更新；負責黨委與院長辦公室網頁中《學院大事記》、《學院日誌》、《會議紀要》🖼🧧、《規章製度》、《督辦落實》等欄目的發布與管理👆🏼；負責學院綜合信息統計，為《普通高等三亿基層報表》及學院名錄編寫提供文字與數據。
（六）及時將上級部門和院領導對信息的批示傳達到有關單位🔬，並將查辦落實情況和有關事項的辦理結果及時反饋👩🏽🌾🧛🏽♀️，為領導決策提供信息咨詢服務🦸🏿♂️。
（七）及時向上級部門報送學院重要信息，匯報學院改革與發展成就，加強兄弟院校間的信息聯系與交流，擴大學院影響。
第十條 二級接點單位（各處級部門）主要職責：
（一）按學院信息報送要點🔏，收集👩🚀、整理、編寫🦻🏻、報送本單位（包括下屬三級接點單位）相關信息，並負責對上報信息真實性🎣、必要性👨🏿🍼🤸、時效性進行簽字審核🦒。
（二）結合本部門工作職能〽️🧏🏿♀️，定期收集、整理、報送對學院工作有參考價值的國內外專題信息及本單位其他有關信息。
（三）完成本部門分管院領導布置的有關信息工作任務，提供相關參考信息🆕，並為其他相關部門做好信息服務工作。
第三章 信息的收集、整理
第十一條 信息的收集與整理是信息工作的重要環節，各單位應對采集到的信息認真進行篩選、分類🧑🏼🦱、加工🤽🏿、處理🧏🏽；編輯信息要做到事實確鑿、主題鮮明🤬、格式規範、言簡意賅👒👩🏽🎓、用語準確。信息收集與整理要準確、及時🧑🏼🦰💆♂️、全面、適用性強✧，有一定的深度🖥。
第十二條 收集信息的主要內容
（一）貫徹落實教育部、國家體育總局🙆🏻♂️、陜西省委、省政府以及學院黨政決策決議的重要情況🧜🏽♀️，包括貫徹落實的思路、部署🧑🧒🧒、措施、效果🧔🌴；師生員工的反映、要求和建議；貫徹落實中出現的新情況👼🏼、新問題等👜；
（二）學院上級領導檢查工作、現場辦公、調查研究的情況及上級領導的重要講話，以及貫徹講話精神的信息；
（三）教學工作信息。凡在教學過程中產生的反映教學狀況的各類信息。如：學科建設🤸、專業建設、課程建設🏖、教材建設和教學改革、教學方法👾♌️、教學動態等均屬收集上報的信息內容👨🏻🦯；
（四）科學研究信息🤦🧗🏿♀️。主要反映學院科研單位和教師個人申報獲準的科研項目、科技服務項目情況；取得各級表彰獎勵的科研成果情況和新的發現以及科研轉化為生產力的有關情況🧑🏻🔬；
（五）運動訓練信息。主要是反映學院競技體育的訓練比賽成績管理等相關信息；
（六）各類綜合信息。除教學、科研、訓練信息外，能夠反映學院的歷史、發展、改革、建設等管理、服務綜合信息，如人事✌🏿🌦、財務、工會、學生、招生、就業👇🏿、外事👨🏻🦲、黨建、思政、精神文明和校園文化建設和學院的熱點、焦點🤌🏿、難點問題等信息🗼；
（七）重大事件和突發事件。國際、國內發生的重大事件，特別是國內教育、體育改革與發展的重大事件👨🍳；學院內部管理中涉及安全、穩定👍、信訪、衛生、疫情🚧、險情等重大緊急信息；
（八）大型活動。三亿主辦或各單位承辦組織的體育比賽👧🏿，大型會議💽、文藝演出，學術講座，展覽活動等信息。
第十三條 信息收集渠道。黨委院長辦公室建立專用信息報送網絡信箱🐪，進行統一收集、歸納、整理與發布💆🏽♂️。各單位以網絡信息報送為主，秘級文件及材料采取直接遞送的方式。
第十四條 信息員要將信息進行整理、篩選，對信息進行深度研究和綜合加工，發掘和剖析具有參考和使用價值的重要信息🤾🏼。在信息的內容上，要區分輕重緩急，在文字上力求簡潔明了。
第十五條 信息處理的基本要求
（一）所報送的信息要有價值和意義，註重時效性、指導性、典型性和普遍性⚠️。
（二）反映的事件必須真實可靠，有根有據；所列的事項、數字、單位應準確無誤，做到有時間🧑🏼🎄、有地點、前因後果及處理辦法等清楚🌌、明晰。
（三）重大事件上報前應核實🤢🧚🏻♀️，實事求是，有喜報喜，有憂報憂，防止以點帶面🌳💆🏻♀️、以偏概全。
（四）信息要素齊全，主題鮮明，文體相符，標題簡潔◼️😊，結構嚴謹，語言簡練。
（五）反映的情況和問題力求有一定的深度，努力做到有新意，有分析，有預測，有建議。
第四章 信息的報送
第十六條 信息報送的要求
（一）審核程序
信息報送實行主要領導審核責任製。各部門報送的重大信息應由部門主要負責人審核簽字。信息科對上報信息進行核實、分類、整理、歸檔✒️🧑🏿🦳。學院編印各類信息刊物上發表的信息，由黨委院長辦公室分管領導審核簽字後方可印發和網絡發布。學院上報或對外宣傳信息由院領導審核簽發😖。上報信息要及時、準確👗，上報數據要求不延、不漏、不錯。
（二）報送要求
學院《大事記》和《日誌》的信息發布，是各部門的工作信息和工作業績的綜合反映，因此🐭，各部門要高度重視工作信息的報送。同時🧏🏿🤰🏼，要及時完成學院下達的重要信息報送任務🙅🏽，按照黨委院長辦公室下發的信息預約通知，及時收集、整理💁🏿、撰寫🌛、報送規定信息✫。
（三）時限要求
信息報送應及時💑、準確。動態信息從事件發生到報送三亿不得超過12小時，緊急突發性信息從收集到報送不得超過1小時，重大突發性事件不得超過半小時。如情況緊急🕣，可先通過電話或其它方式直接上報，但必須在2小時內以文字補齊👷🏿♀️。一般綜合性信息應在2日內報送🦧。對重要的信息（如✝️：熱點、焦點問題）要進行跟蹤調查❌，有新情況要及時續報。
（四）報送辦法
所有信息稿件采用電子郵件形式，發送學院信息報送專用信箱xx@xaipe.edu.cn。重大信息在通過郵件發送後👸🏻，必須形成文字材料並由單位負責人審核簽署意見後報送信息科🧎♀️↘️。
第十七條 實行重要信息必報製度👭🏻🧑🦼。以下內容為各單位必須報送的重要信息：各級領導到學院或基層單位布置、檢查工作提出的具體要求，講話要點及貫徹落實情況；上級部門和院領導做出的重要工作部署及各項重大改革措施和決策的貫徹落實情況；重大事故和突發性事件；各單位工作中重要情況和重要舉措等🙎🏿♀️。
第五章 信息網絡與信息隊伍
第十八條 各部門要做好信息工作隊伍建設。應由辦公室主任或辦公室工作人員擔任信息員工作，確保信息報送質量。各部門要支持信息員的工作🛅，對信息員參加會議、查閱文件🍡、采編信息、業務學習、調查研究等提供便利條件🔝。
第十九條 學院將不定期對信息員進行培訓🧜🏿♀️，提高信息員的政治、業務水平📠，每年將對信息工作先進單位和優秀信息員進行表彰獎勵。
第七章 附 則
第二十條 本辦法由黨委與院長辦公室負責解釋。本辦法自發布之日起實施𓀘。
